La secretaría, mediante circular N°12, comunicó los  procedimientos y plazos para las tramitaciones  administrativas remitidas a la Dirección General de Personal ,que provengan de las unidades académicas.En esta circular, que se adjunta en esta nota para su posterior descarga, se informó que las solicitudes de renovación de contratos de Personal de Apoyo Académico, las prórrogas de designaciones de Auxiliares de Gestión y trámites de licencias, entre otros, deberán presentarse hasta el 22 de noviembre.

Por su parte, las certificaciones de servicios para fines previsionales, renuncias condicionadas y contratos de Personal Docente tendrán plazo hasta el 6 de diciembre, mientras que las altas y bajas de personal deberán cumplir con la Ordenanza N° 31/2011. Es decir que, de forma ordenada, las fechas límite quedarían así:

• Hasta el 22 de noviembre de 2024: se recibirán solicitudes de renovación de contratos de Personal de Apoyo Académico, con informes de desempeño y declaraciones juradas actualizadas; prórrogas de designaciones de Auxiliares de Gestión; y trámites de licencias, justificaciones y franquicias.
• Hasta el 6 de diciembre de 2024: se aceptarán pedidos de certificaciones de servicios para fines previsionales, renuncias condicionadas y trámites de contratos de Personal Docente.
• Altas y bajas de personal: deberán cumplir con los plazos estipulados en la Ordenanza N° 31/2011.

Asimismo, la Secretaría anunció el cierre del Ejercicio Anual Ordinario 2024, que se llevará a cabo el 31 de diciembre. A partir de esa fecha, se deberán presentar electrónicamente todos los documentos, trámites y expedientes necesarios en las direcciones dependientes de dicha secretaría, siguiendo las fechas límite especificadas en el Anexo I de la circular n°13.

¿Cómo queda el Calendario de Diciembre 2024?

Para diciembre también hay nuevas fechas de cierre, entre las principales figuran: la presentación de compras de bienes y servicios hasta el 6 de enero de 2025, becas hasta el 20 de diciembre, incentivos entre el 16 y el 23 de diciembre, y contratos de locación hasta el 6 de enero de 2025. Además, la rendición de fondos de caja chica debe realizarse antes del 10 de diciembre; los fondos rotatorios y otros deberán rendirse antes del 6 de diciembre, mientras que los viáticos con cargo deben entregarse hasta el 2 de diciembre.

Para el procesamiento adecuado, las transacciones en el sistema SIU-PILAGÁ estarán disponibles hasta el 27 de diciembre. La Dirección General de Contrataciones recibirá expedientes hasta el 10 de diciembre.

La Universidad enfatiza que todos los trámites deberán realizarse mediante expedientes electrónicos con declaración jurada digital, y que las tramitaciones incompletas o tardías serán devueltas. Se solicita a los responsables respetar los plazos establecidos para asegurar el correcto inicio del ejercicio 2025.