El trámite paso a paso:
1) Solicitante: la Dependencia/UA requirente deberá gestionar un trámite y remitir a la Dirección de Registros y Estados Contables – Rectorado (DRyEECC) o a la Dirección de Bienes Patrimoniales – Rectorado (DBBPP)
2) Contenido de la pieza administrativa:
- Nota de solicitud de pago, que deberá contener lo siguiente:
i. Indicar que la compra se realiza conforme a lo establecido por Ord.11/2023 C.S. encuadrado bajo el “Régimen de contrataciones directas menores por trámite simplificado superiores a ochenta (80) módulos y hasta ciento sesenta (160) módulos”
ii. Razón social del proveedor adjudicado
iii. Número/s y monto/s del/los comprobante/s solicitado/s a pagar
iv. Declarar que se ha verificado mediante consulta en base de datos de AFIP que los documentos o facturas no están calificados como apócrifas
- Orden de Compra (OC) correspondiente, la que deberá especificar:
i. Razón social del proveedor adjudicado
ii. Monto de Base imponible (BI)
- Formulario de DDJJ Web de Impuesto de Sellos y su correspondiente pago
- Comprobante fiscal (Factura, Ticket, Nota de Débito, Nota de Crédito, Recibo, etc) según corresponda
- Compromiso presupuestario (NUI) emitido por SIU-PILAGÁ. En caso de un preventivo presupuestario (NUP), especificar el/los inciso/s partida/s principal/es y partida/s parcial/es a efectos de confección de NUI por la DRyEECC
- Acta de recepción de bienes adquiridos y/o efectiva prestación de servicios, la que deberá consignar:
i. Razón social y CUIT del proveedor adjudicado
ii. Número/s y monto/s del/los comprobante/s solicitado/s a pagar
iii. Firma/s del/los responsable/s de la recepción
- Certificado de exclusión y/o retención de impuestos (en caso de corresponder)
- Si se han adquirido bienes patrimoniales, incluir ficha de alta definitiva de bienes emitida por SIU-DIAGUITA, debidamente firmada por los responsables. Asimismo, el trámite de solicitud de pago deberá dirigirse a la Dirección de Bienes Patrimoniales a fin de emitir informe correspondiente.
Destinatario del trámite
- Unidades Académicas/Dependencias
- Secretarios Económicos Financieros
- Proveedores de la Universidad Nacional de Cuyo
Lugar donde se realiza
- Dependencia/UA que requiera el pago a un proveedor cuyo monto de contratación sea superior a ochenta (80) módulos y hasta ciento sesenta (160) módulos.
Normativa relacionada
- Ordenanza N° 11/2023 C.S.
- Normativa aplicable a la actualización del valor del módulo.