La jornada comenzó con la exposición del balance del trabajo del año realizado en la Secretaría. Luego se evaluaron los avances en materia de acuerdos de cooperación, los resultados de las misiones a Chile y Brasil y el funcionamiento de las nuevas unidades y comisiones que comenzaron a funcionar en el ámbito de movilidad.

Además, diversos representantes de las Unidades Académicas expusieron su propia visión de lo actuado durante el año, resaltando los aspectos positivos y analizando los puntos en los que es necesario continuar trabajando.

Finalmente, a las 14:00 se incorporaron al festejo los estudiantes de las unidades académicas que colaboraron en recabar los datos de egresados para hacer posible conformar la red ALUMNI UNCuyo. Esta red nuclea a los egresados de la universidad que se encuentran viviendo, trabajando o estudiando en el exterior y pretende lograr compromiso y participación entre la UNCuyo y las instituciones en donde se encuentran para una mayor cooperación.

Participaron también del ágape los profesores que han actuado como evaluadores en el marco de los distintos fondos concursables y programas organizados por la SRIIRU durante el año. Y los miembros de las misiones a Chile, Brasil y la Comisión de Movilidad, que trabajó en la elaboración de un manual de buenas prácticas para homogeneizar la práctica de intercambio de estudiantes.

A todos los participantes y colaboradores se les entregó un diploma reconociendo y agradeciendo su valioso aporte a lo largo del 2009.