La actividad estuvo organizada por la Secretaría de Relaciones Internacionales e Integración Regional Universitaria y fueron invitados a participar todos los alumnos extranjeros que ahora comienzan su actividad académica Universitaria.
 
La charla de recepción incluye recomendaciones sobre cómo tomar contacto con consulados, seguridad, servicios de transporte. También se les da orientaciones académicas  como inscripción, condición de estudiantes libre y regular, materias regulares y promocionales, asistencia a cursos, importancia del programa, contacto con los docentes, entre otras.
 
Además se incluye un listado de los servicios a los que pueden acceder los estudiantes extranjeros, documentaciones que es necesario presentar, trámites de todo tipo y finalmente se completa la información con una presentación general de Mendoza, datos turísticos, la agenda artístico-cultural y las distintas posibilidades de alojamiento.