La reunión comenzó con una bienvenida a cargo del Secretario Carlos Abihaggle y luego se presentó un video institucional de la UNCuyo, junto con toda la información académica y administrativa concerniente a trámites migratorios, recomendaciones, servicios ofrecidos, y documentación a presentar ante la Universidad.

Además se presentó información turística sobre Mendoza, explicaciones sobre las características propias de la región como zona sísmica, el viento zonda y la oferta cultural de la provincia.

Por su parte, la Secretaría de Bienestar introdujo también la oferta de turismo y deporte de la UNCuyo, describiendo también las oportunidades de acceder a los refugios y albergues de la universidad a bajo costo.

En conjunto ambas secretarías también organizan dos actividades: un concurso de Fotografía para estudiantes extranjeros y un Fogón, abierto para todos los estudiantes tanto de la UNCuyo, como de intercambio.

Participaron en la organización de esta actividad ex becarios de programas de movilidad así como también “Amigos del Mundo”, comunidad de intercambio cultural conformada por estudiantes de diversas facultades de la UNCuyo. Ellos realizaron un video sobre el shock cultural, describiendo a través de fotos, música y breves textos las etapas por las que atraviesa todo estudiante que vive un periodo de intercambio y se encuentra con una nueva cultura, nuevas costumbres y un nuevo lugar. También entregaron a los alumnos de intercambio un glosario con palabras típicas de Mendoza y explicaron las posibilidades de contacto con otros estudiantes a través del blog, el intercambio lingüístico (tándem), y diversas actividades culturales que se realizarán a lo largo del semestre.  

Finalmente la jornada terminó con una presentación de música regional realizada por Leandro Parés, Maximiliano Guiñazú –quienes conforman un reconocido dúo- y Federico Jaramillo. Y con un copetín para agasajar a los nuevos estudiantes.