Esta Jornada, la 3ra en su formato presencial, fue un éxito en asistencia, con más de 240 participantes en su doble modalidad (presencial y virtual, ya que se estaba transmitiendo por Microsoft Teams también). Con 6 ejes temáticos que a su vez se desdoblaron en 20 shortnews (en pequeñas cápsulas temáticas en formato video que explicaban las novedades desarrolladas por la Secretaría),se pudieron exponer aquellos avances en transformación digital que están revolucionando la manera en que la universidad gestiona sus procesos y fortalece su compromiso con la comunidad académica.
Colaboración y tecnología en un evento que impulsa el futuro digital
Este nuevo evento fue fructífero no sólo por los temas abordados y la cantidad de participantes, sino también porque estas Jornadas vuelven a demostrar que son un punto de encuentro para establecer contactos y emprender trabajos colaborativos en materia de Transformación Digital, sea en sistemas, en manejo y/o mapeo de datos, entre otros servicios ofrecidos por la Secretaría.
Dirigida a personal administrativo y público general, interesado en la tecnología aplicada a la educación y la gestión institucional, tuvo como temas clave:
El Ecosistema Digital de Integrabilidad de la UNCUYO
En este eje se presentó al sistema X-Road como organizador de varios proyectos que tiene la Secretaría tanto a nivel nacional, provincial y trasandino. En el primer caso, tiene que ver con el proyecto Bioma Universitario ,gestado desde el Sistema de Información Universitaria (SIU) —el ecosistema que ofrece soluciones para la administración digital de las 70 universidades que nuclea, para dar soluciones a partir del precepto de "once only". Luego, a nivel provincial el proyecto EDI UNCUYO para que ninguna oficina de organismo público o académico requiera documentación que ya esté disponible en alguna base de datos de aquellos. Éste ha sido acordado entre la UNCUYO y el Gobierno Provincial, y tiene como objeto la adhesión de la Universidad al Ecosistema Digital de Integrabilidad de la provincia de Mendoza (EDI Mendoza), en calidad de Miembro del EDI.
Por último, a nivel trasandino, en el marco del aniversario de los 40 años del Tratado de Paz entre Argentina y Chile, el 5 de diciembre se llevó a cabo un encuentro en el Congreso de Chile (en Valparaíso), en donde se presentó a Paso Centauro, el Proyecto que implementará el sistema X-Road para solucionar trámites aduaneros entre Chile y Argentina.
EEI/SUDOCU: Lanzamiento de Firma Digital en la UNCUYO
En esta instancia, se mostraron los trámites alcanzados hasta el 30 de noviembre con SUDOCU y el nuevo circuito de la Firma Digital en producción , que iniciará este 15 de diciembre en el Rectorado; con Normativas y Rendiciones de cuentas y que se emplazará a las Unidades Académicas a partir del 31 de marzo del 2025. Este circuito puede encontrarse explicado dentro de la carpeta de repositorio que se compartirá al final de la nota.
Además,contó con las updates acerca de Documentos Reservados,la Consulta Pública a Históricos y Trámites de SUDOCU, sumado al uso de la herramienta Power BI con SUDOCU, cuyo video está en nuestro canal de YouTube.
SIU-Tehuelche en la UNCUYO: Becas de Acción Social y TRACES
Aquí se hicieron presentes Gustavo Bilbao y Cecilia Moyano Pregal, de TRACES (Secretaría Académica), Mariana Azcárate y Viviana Vera de Acción Social (Secretaría de Bienestar Universitario), además de Julián Grippo, técnico universitario en Redes de Datos y Telecomunicaciones junto con Norma Nieto, Directora de la Dirección de Sistemas y Procesos (ambos de la Secretaría de Transformación Digital), cuyo foco estuvo en el piloto del circuito de becas.
Las Becas de Acción Social son becas para los estudiantes de las UUAA con excepción del Balseiro, cuya convocatoria se realiza una sola vez de manera anual: El estudiante que postula a becas tiene que subir toda su documentación personal, académica y la documentación socioeconómica de su grupo familiar. Actualmente se utiliza un sistema de becas propio armado por un desarrollador externo, aunque coexisten problemas de distinta índole, como por ejemplo el recupero de contraseñas, la actualización de datos de contacto del estudiante, la información académica para chequear la situación del postulante, sumado a que con el sistema de becas en vigencia no se está cumpliendo con la Ley Nacional de Datos Personales: los datos sensibles no tienen el resguardo debido, por lo que el trabajo colaborativo entre las áreas ha podido poner solución a ello al utilizar las herramientas de SIU de forma integral.
Esta integración entre las herramientas de SIU (SIU Kolla, SIU Tehuelche y SIU Guaraní) y el trabajo entre los distintos equipos ha generado mayor transparencia, mejor tratamiento de datos sensibles, una centralización de la información y actualización de datos en tiempo real. Todo esto también ha sido posible por el avance hacia el ecosistema integrado, la automatización de procesos y la interfaz amigable con la que que se está trabajando.
El video de este bloque incluyó las novedades acerca de Diploma Digital en la UNCUYO - Actualizaciones de SIU-Guaraní en Unidades Académicas- video
SIU-Wichi y el Dataware UNCUYO
En este caso se abordó el servicio Integral SIU Wichi, que ayuda al proceso de toma de decisiones a nivel gerencial, y que se basa en Cubos (base de datos que responde a un modelo multidimensional para el análisis de una temática o problema),Dimensiones (variables por las que se puede filtrar y realizar cruces (unidad académica, carrera, fecha, dependencia presupuestaria, fuente de financiamiento, etc.) y Medidas (que son variables a contar como cantidad de alumnos, ingresantes, legajos, cargos, crédito, etc.). Cabe destacar que este servicio está disponible para portales de Transparencia.
También se comentó sobre el Datawarehouse UNCUYO, que es una colección de datos, obtenidos a partir de los datos transaccionales y específicamente estructurados para realizar consultas y analizar la información; no generan datos por sí mismos y son alimentados desde sistemas existentes. Asimismo, los usuarios tienen sólo permisos de lectura sobre este repositorio de datos. El circuito de toma de decisiones se encuentra en el Power Point que está en el repositorio que dejaremos al final de la nota.
Al finalizar las presentaciones, se mostraron las actualizaciones en EEI-Proveedores y la Oferta Electrónica, además de la presentación de dos nuevos servicios: el del Portal de Personal y el de Tickets en Mantenimiento.
Redes de innovación: cuando la transformación digital conecta ideas y talentos
ANALYTIKUS:
En esta instancia, la presentación abordó al circuito de trayectorias y el análisis de riesgo de abandono estudiantil que será medido por la IA Analytikus. La UNCUYO se encuentra en etapa de prueba piloto de este modelo soportado por inteligencia artificial predictiva, orientado a identificar de manera temprana, a los estudiantes en riesgo de abandono.
Analitykus es una empresa española que se dedica, a través de su IA llamada Foresight, a aportar soluciones de análisis de datos e inteligencia artificial en el ámbito educativo, y establece el análisis a través de la medición de datos como cursado de estudiantes, tiempo de dilación en egreso, diferenciales en carreras presenciales frente a las híbridas; para poder acceder a resultados que permitan mejorar el ingreso del estudiantado a las casas de estudios.
En relación con esta herramienta y en conjunción con el progreso estudiantil, se han habilitado distintos proyectos de formación que implican la tarea de estudiantes de las áreas de Desarrollo Web. Análisis de Datos, Desarrollo de IA, Administración y con conocimientos en Data Analytics, Power BI, en el desarrollo de Web apps multipropósito, en la gestión del ciclo de vida de sistemas de información con Agile Devops y sistemas de información y en el desarrollo de estrategias de seguridad para sistemas de información. Tal propuesta, que convoca a Becas PPU para estudiantes de la UNCUYO que están finalizando su recorrido universitario, se ha dado en llamar Iniciativa Dino Hatch, y es un poco lo que se resumió en el update que se mostró en pantalla, además de la explicación del proceso de evaluación de Madurez Digital en la Universidad, así como el posterior Taller sobre la temática.
CRISOL y MINECRAFT:
Por último, el Equipo de CRISOL presentó sus diferentes proyectos, así como su mapeo de servicios de la UNCUYO. Estos mapas interactivos, están unificados en su sitio red y conforman la Infraestructura de Datos Espaciales (IDE) de la UNCUYO.
CRISOL UNCUYO es un área dependiente de la Secretaría de Transformación Digital, se encarga de trabajar con sistemas de información geográfica. Este Equipo está compuesto por Camila Sánchez, estudiante avanzada de Geografía, Liliana Magni y Gabriel Miner, ambos agrimensores.
A su vez, conversaron sobre el proyecto Mundo UNCUYO, desarrollado en Minecraft, y que ya se encuentra en su segunda etapa. En la primera etapa se construyó la ciudad universitaria con sus fachadas y esta segunda etapa busca incorporar los interiores con la oferta educativa para, que en la Expo Educativa 2025, los estudiantes puedan recorrer virtualmente la universidad conociendo de cada facultad sus planes de estudio, carreras, servicios estudiantiles, entre otras.
Esta parte contó con las actualizaciones acerca del Torneo Intercolegial de Minecraft, la Migración de los dominios uncu/uncuyo y los resultados acerca del Licenciamiento en Microsoft 365.
Para ver las presentaciones de ese día, pueden acceder al repositorio a través del link YNxZSc.
