El pasado miércoles 24 de abril se realizó en modalidad virtual el encuentro del Comité de la Comunidad SUDOCU (Sistema Único Documental) 2024, en donde participaron universidades de todo el país. El proyecto, impulsado por varias instituciones de educación superior, ha logrado no solo mejorar la eficiencia administrativa sino también generar importantes ahorros de recursos naturales y económicos.

Durante la presentación, se destacaron varios indicadores que ilustran el impacto positivo de la digitalización. Entre 2020 y 2023, se autorizaron un total de 2.66 millones de documentos, los cuales equivalen a más de 17 mil páginas en formato digital. Esta transición a lo digital ha resultado en un ahorro significativo de papel, evitando el uso de más de 537 resmas, lo que se traduce en la conservación de cientos de árboles y una reducción en el consumo de agua y energía.

El ahorro de recursos no es solo un beneficio económico, sino también un compromiso con la sostenibilidad y la protección del medio ambiente para las universidades. Durante el encuentro se ofrecieron comparaciones visuales que ayudan a dar cuenta de este proceso, como por ejemplo: la altura de resmas de papel ahorrados en este proceso equivale a altura de 25 obelisco como el que está en la ciudad de Buenos Aires, o que la cantidad de hojas ahorradas puestas una al lado de otra equivale en kilómetros a un viaje desde La Quiaca hasta Ushuaia pasando por las Islas Malvinas y llegando hasta la Base Marambio, lo cual ayuda a dimensionar el impacto ecológico de este proceso de manera tangible.

Una herramienta clave mencionada en la presentación es el tablero de control, que permite a las instituciones filtrar y analizar datos por año y otros parámetros relevantes. Este tablero no solo facilita la supervisión y evaluación del progreso, sino que también es una herramienta valiosa para la toma de decisiones informadas.

El futuro del proyecto parece prometedor, con planes de actualizar los indicadores semestralmente y la expectativa de sumar nuevas universidades. El objetivo es continuar expandiendo y mejorando el ecosistema de administración digital, beneficiando a todas las instituciones participantes.

La digitalización en las universidades argentinas no solo representa un avance hacia la modernización administrativa, sino también un compromiso con la sostenibilidad y la eficiencia, y para ello trabajan continuamente desde la Comunidad SUDOCU. Con cada nuevo documento autorizado digitalmente, se da un paso más hacia un futuro más verde y eficiente.

Se puede consultar la totalidad de indicadores en este enlace: https://portal.comunidad.siu.edu.ar/indicadores-eei